Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (32 WST) 82041 Oberhaching Onsite Teilzeit Unbefristet Über uns Die Beta Film mit Sitz in Oberhaching bei München produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Unser Portfolio reicht von BABYLON BERLIN über SISI bis zu Oscargewinnern wie DAS LEBEN DER ANDEREN. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge in Europa. Wir kooperieren dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kinoverleihern sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Neben unseren Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa halten wir Anteile an verschiedenen deutschen und europäischen Produktionsunternehmen.
Aufgaben Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n)
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST)
Deine Aufgaben:
Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsführung
Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf
Profil Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten
Angebot Was wir dir bieten:
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Teamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flachen Hierarchien
Spannendes Umfeld, geprägt von der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
Firmenlunch, freie Getränke, Obstkorb und Jobticket.
Interessiert? Wenn Du Dich hierfür begeistern kannst, würden wir Dich gerne kennenlernen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte bewirb Dich mit einem Klick auf den Bewerberbutton.
Beta Film GmbH
Grünwalder Weg 28 d
82041 Oberhaching
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Die Beta Film mit Sitz in Oberhaching bei München produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Unser Portfolio reicht von BABYLON BERLIN über SISI bis zu Oscargewinnern wie DAS LEBEN DER ANDEREN. Darüber hinaus vertreiben wir einen der größten Filmkataloge in Europa. Wir kooperieren dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kinoverleihern sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Neben unseren Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa halten wir Anteile an verschiedenen deutschen und europäischen Produktionsunternehmen.
Aufgaben
Wir suchen ab sofort eine(n) engagierte(n)
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in Teilzeit (32 WST)
Deine Aufgaben:
Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsführung
Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf
Profil
Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook)
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten
Angebot
Was wir dir bieten:
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Teamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flachen Hierarchien
Spannendes Umfeld, geprägt von der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
Firmenlunch, freie Getränke, Obstkorb und Jobticket.
Interessiert?
Wenn Du Dich hierfür begeistern kannst, würden wir Dich gerne kennenlernen.
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Gabi Krausert
Beta Film GmbH
Grünwalder Weg 28 d
82041 Oberhaching
